Stellenbezeichnung
Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Über uns
Die VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.
Das Projekt
Als zuverlässige(r) Ansprechpartner:In in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes übernehmen Sie, gemeinsam als Team, die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf.
Ihre wesentlichen Aufgaben
- allgemeine Aufgaben im Assistenzbereich sowie Büroorganisation:
Telefon-/ E-Mail-Zentrale, Postmanagement, Koordination Dienstleister, Fahrzeugpool, Bestellwesen usw.
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Mitgestaltung der Homepage
- Empfang und Betreuung von Gästen
Wir freuen uns über
- Erfahrungen im Office Management / Sekretariat bzw. als Teamassistenz und in der Büroorganisation
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten / Deutschkenntnisse
- souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
- sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie
- Arbeiten in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre in einem engagierten Team
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer leistungsorientierten Vergütung
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die Platz für eigenverantwortliches Handeln, eigene Ideen und eine aktive Mitgestaltung bieten
- professionelle Einarbeitung und Begleitung
- flexible Arbeitszeitregelungen / exzellente technische Ausstattung
- Fort- und Weiterbildungen
- betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz, u.v.m.
Begeistert? Wir auch!
Besuchen Sie uns auf voigt-ingenieure.de oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf:
Wir stehen Ihnen für einen ersten Kontakt sehr gerne telefonisch unter 0152 28562593 zur Verfügung.
Nutzen Sie die Möglichkeit zur schnellen Online-Bewerbung mit nur einem Klick oder senden Ihre Unterlagen an personal@voigt-ingenieure.de
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Part-time
Eintrittstermin
ab sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Kurfürstendamm 217, Berlin, 10719, Deutschland
Veröffentlichungsdatum
15. Februar 2023
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