Die VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Bürostandorten in Berlin, Luckau, Cottbus und Brandenburg a. d. Havel erbringt als inhabergeführtes Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung sowie Verkehrswegebau. Unser Team in Berlin sucht dich kurzfristig als engagierte und zuverlässige Unterstützung! F
TEAMASSISTENZ / SEKRETARIAT (m/w/d)
Du bist Ansprechpartner in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes und übernimmst die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf.
Dein Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation (Bestellungen, Koordination Handwerker und Dienstleister, Schlüssel- und Telefonliste, Fahrzeugpool, etc.)
- Telefonzentrale, Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen E-Mail-Adresse
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung
Dein Profil:
- Abschluss einer relevanten Ausbildung
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit – du behältst auch in hektischen Situationen einen „kühlen Kopf“
- Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit
Idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrungen im Sekretariat oder als Teamassistenz. Wir bieten aber auch Berufsneu- oder -wiedereinsteigern gern eine Chance.
Was erwartet dich?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre
- Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) und eine leistungsorientierte Vergütung
- Hausinterne Sport- und Gesundheitsangebote
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin an: mspillecke@voigt-ingenieure.de.
Für eine telefonische Rücksprache steht dir Matthias Spillecke unter 030-817 29 44-53 zur Verfügung.
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Bewährte Ingenieurskunst mit Start-Up-Mentalität
Flexible Strukturen, flache Hierarchien sowie schnelle und unkomplizierte Entscheidungswege – klingt so gar nicht nach Old Economy? Für uns schon! Weil wir daran glauben, dass exzellente Planung ein Höchstmaß an Agilität und Flexibilität braucht. Das gilt für die gesamte Organisation unseres Unternehmens ebenso wie für unseren speziellen Spirit, mit dem wir unserer täglichen Arbeit begegnen. Das Ergebnis: Aus Ideen werden überragende Ingenieurlösungen und unsere Mitarbeiter zu wahrhaftigen Innovationsbeschleunigern.
Bei uns sind Sie näher dran
Bei Voigt Ingenieure arbeiten Sie sprichwörtlich immer mitten im Projektgeschehen. Warum? Weil wir bewusst auf konzernübliche Strukturen verzichten. Weil wir von der Innovationskraft schlagkräftiger und agiler Projektteams überzeugt sind. Als einer der wenigen Anbieter am Markt decken wir zudem den gesamten Bereich der Ver- und Entsorgungssysteme inhouse ab. Dabei sind Ihrer Entwicklung und Spezialisierung in fachlicher wie persönlicher Hinsicht keine Grenzen gesetzt!
Für Menschen planen – mit Menschen arbeiten
Für uns steht der Mensch immer im Mittelpunkt. Bei der Projektplanung genauso wie im täglichen Umgang miteinander. Wir sind ein großes Team interdisziplinärer Spezialisten mit den unterschiedlichsten Talenten und Fertigkeiten. Individualität empfinden wir dabei als große Bereicherung. Denn das Ganze ist für uns mehr als nur die Summe seiner Teile. Was uns alle eint, ist die Leidenschaft fürs Planen und der gemeinsame Wille Dinge zu bewegen.
Wir haben die richtige Größe, um Dinge zu bewegen.
Mit rund 130 Mitarbeitern sind wir groß genug, um komplexe planerische Herausforderungen inhouse zu lösen. Oder anders ausgedrückt: Wir sind kein Tanker – aber auch kein Schlauchboot. Bei uns sind Sie nah genug dran, alle Projekte persönlich mitzugestalten und dabei Ihre Expertise stetig zu erweitern. Dabei profitieren Sie immer von der Mitarbeit in einem inspirativen Brainpool, der Sie fachlich wirklich weiter bringt. Ein „kurzer Draht“ zum Inhaber und den Mitgliedern der Geschäftsführung macht es zudem möglich, jederzeit sowohl fachliche Fragen als auch persönliche Anliegen anzusprechen und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.
Wir haben die Projekte, die andere gerne hätten.
Bei Voigt Ingenieure arbeiten Sie nicht nur mit den Besten – sondern auch für die Besten. Zu unseren Auftraggebern gehören große und namhafte Unternehmen ebenso wie zahlreiche Kommunen und Verbände. Darüber hinaus sind wir an allen großen Flughäfen in Deutschland aktiv.